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Compte rendu de l'A.G 2017

COMPTE RENDU DE LA XXXXIème ASSEMBLEE GENERALE DU CGSL
DU 18 MARS 2018 A MONTCHANIN

 
Présents : 72 (voir feuille émargement).
Excusés :  226 pouvoirs soit 298 présents et représentés.
Le quorum est atteint puisque 786 adhérents/4 = 197

Mot d’accueil du Président et présentation des invités : Mesdames Marylène BONETTI et Chantal LEBEAU représentantes de la Municipalité de Montchanin, Madame Isabelle VERNUS Directrice des AD71, Monsieur Hervé REYNAUD Conseiller Départemental délégué à la Culture représentant le Conseil Départemental, Monsieur Patrick NOTEL Président de l’UGB.
 

Lecture du rapport moral et d’activités  par le Président (rapport que vous trouverez en annexe) au cours de laquelle sont ,intervenus les Présidents et Responsables d’antenne :

 

  • Chalon sur Saône par Christian TRUCHOT
  • Charolles par Joëlle BERTHIER
  • Le Creusot par Patrick NOTEL
  • Mâcon par Bernard PLATRET
  • Montceau les Mines par Jacques RACOUCHOT
  • St Christophe en Brionnais par Jean-Claude BERTHELIER
  • St Usuge par Mickaël CHEVREY
  • Tramayes par Annie SECCHI.
Vote du rapport moral et d’activités : il est adopté à l’unanimité des présents et représentés.

 

Lecture du rapport financier provisoire par le Trésorier-adjoint

Provisoire parce les chiffres ne seront certifiés que le 31 mars par le Cabinet comptable, après certification ce rapport sera consultable au Siège.
Vote du rapport financier : il est adopté à l’unanimité des présents et des représentés.


Deux résolutions sont présentées à l’Assemblée :

1ère résolution : report à nouveau de la perte.

2ème résolution : cotisations 2019 : maintien de la cotisation 2018, soit 41€ pour une personne et 52€ pour un couple.

Vote 1ère résolution : adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
Vote 2ème résolution : adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.


 Intervention des invités:

Mesdames Marylène BONETTI et Chantal LEBEAU
Madame Isabelle VERNUS
Monsieur Hervé REYNAUD

Renouvellement des administrateurs.
 Françoise LABONDE et Jean-Claude MICHEL ne se représentent pas et le renouvellement de Richard BOULET-LORON n'est pas recevable selon les statuts de l'association.

Nouvelles candidatures.
Aucune
 
Il reste donc 18 personnes au conseil d'administration du CGSL.
Le nouveau CA s'est réuni le 18 mars 2018 à l'issue de l'AG.
 

L'après-midi a fait l'objet de 2 conférences :

La 1ère par Mickaël CHEVREY sur les Archives de l'enregistrement et la recherche d'une succession, et La seconde par Robert CHEVROT sur Autunois et Charollais à l'époque des guerres de religions 1597-1599 à travers les visites de feux.
 

 
Le 26 mars 2018                                                                       Le Secrétaire Bernard PLATRET
 
ANNEXE

RAPPORT MORAL ET D'ACTIVITES 2017
DU 18 MARS 2018 A MONTCHANIN
XXXXIème Assemblée générale du Cercle Généalogique de Saône-et –Loire

 
 Le Cercle Généalogique de Saône et Loire

 

  • 786 adhérents au 31/12/2017
  • Répartis dans les antennes : Chalon sur Saône, Charolles, Le Creusot, Mâcon, Montceau les Mines, Saint-Christophe en Brionnais, Saint Usuge, Tramayes
  • Nous avons également des adhérents surtoutle territoire national ainsi que dans les DOM TOM et à l'étranger (3 en Suisse et 1 aux USA)

 

Le Cercle Généalogique de Saône et Loire

  • a pour but d’organiser la formation et le perfectionnement de ses adhérents dans l’étude de la généalogie, d’acquérir des documents concernant ces recherches, de diffuser par tout moyen utile le résultat de ses travaux et ceux de ses adhérents, d’établir un échange constant avec les autres centres généalogiques et de participer aux actions entreprises aux échelons nationaux et internationaux pour développer et coordonner la recherche généalogique.

 

  • Afin de mettre en œuvre ces différentes missions, le Cercle s’appuie sur les 3 permanents (Sylvia, Emine et Pascal) sur le travailnotamment des antennes et aussi sur les adhérents de bonne volonté sur l'ensemble du territoire.

 

Le bureau est composé de 5 membres, élus par le CA :

  • Un président : Claude Vauthier
  • Une vice-présidente : Françoise Gonon
  • Un secrétaire : Bernard Platret
  • Une trésorière : Marie Claude Vauthier
  • Un trésorier adjoint : Jean Philippe Tarlet

 
Le Conseil D’Administration :

  •  Les membres du Bureau ainsi que Jean-Paul AUFFRAND, Dominique BERNILLON, Joëlle BERTHIER, Richard BOULET-LORON, Roland BOURQUIN, Josiane CHARLEUX, Mickaël CHEVREY, Christine DEVEVEY, Dominique HANNOT, Françoise LABONDE, Jean LEJEUNE, Jean-Claude MICHEL, Bernard MUSSIER, Patrick NOTEL, Jacques RACOUCHOT, Annie SECCHI, Christian TRUCHOT.

 

Le Bureau :

  • Se retrouve 1 fois par mois ou plus selon les besoins, pour prendre en charge des dossiers non programmés. Ces réunions se font au siège du CGSL.

 
En ce qui concerne le CA :

  • Celui-ci s’est réuni 5 fois depuis la dernière assemblée. Afin de ne pas pénaliser les mêmes administrateurspour les déplacements, les réunions se font, si possible en dehors du Siège. En 2017, mis à part Mâcon (3 fois), Chalon sur Saône et Le Creusot.

 
 
Les Activités du CGSL
 

  • De plus, certains membres du Bureau ont représenté le Cercle aux AG des antennes.
  • Les membres du Bureau et du CA sont également adhérents dans leurs antennes respectives et donc ont assisté à leur AG mais aussi à des manifestations locales : forum des associations, vœux des municipalités, expositions, journées portes ouvertes et du patrimoine, etc….
  • Au cours de cette année, les membres du Bureau ont participé également à des journées de formation organisée par DLA 71 (dispositif local d’accompagnement).
  • Des journées « formation » internes ont été organisées. Elles ont concerné d’une part les nouveaux adhérents en recherche d’information sur “ commencer sa généalogie“ et d’autre part des adhérents plus confirmés sur la recherche de documents sur le site AD71.

 

  • Au cours de l’année 2017, nous avons dû nous séparer de nos 3 salariés : Pascal, Emine et Sylvia. Cette décision a été prise par le Conseil d’Administration en regard des difficultés financières que nous allions rencontrer : diminution des adhésions, de la vente de nos produits, de nos points AURA, des charges sociales importantes. Le refus de fermer le Cercle nous a contraint à prendre cette décision.

 
 

  • C’est pourquoi, les tâches effectuées par les 3 salariés ont été dispatchées sur les bénévoles. Après avoir été formé par Sylvia, Emine et Pascal, chacune et chacun a dû, avec une conscience professionnelle remarquable, s’adapter, prendre plus de temps sur sa vie personnelle, afin que les adhérents puissent continuer à bénéficier d’aide, de conseil, de documents mis en ligne. Il faudra être patient et compréhensif.

 
Nous repartons de loin mais nous arriverons à bon port.
 
 
Projets 2018
 

  • Priorité au fonctionnement du CGSL 

 

  • Affiner les équipes BMS et Actes notariés avec toutes les tâches qui y sont rattachées : dépouillement, saisie, photo etc…

 

  • Améliorer la répartition des tâches administratives

 

  • Travailler sur la communication

 

  • Continuer notre participation au NAEN et Supplément
  • Participation aux manifestations et forum locaux et de proximité
  • S’intégrer aux manifestations d’autres associations 
  • Travailler avec les bibliothèques locales pour une découverte de la généalogie
  • Faire de la formation en relation avec les Archives Départementales ainsi que sur une meilleure utilisation des logiciels

 
Renouvellement du Conseil d'Administration


 

  • Administrateurs en fin de mandat : Richard BOULET- LORON, Françoise LABONDE,
  •  Jean Claude MICHEL.

 

  • Candidats au poste d’administrateur :
  • Administrateurs Démissionnaires: Françoise Gonon

 

Le Président
Claude Vauthier