DU 14 AVRIL 2019 A CHALON/SAONE
Présents : 87 présents, dont 67 votants et porteurs de mandats (voir feuille émargement)
Pouvoirs : 198, soit 265 présents et représentés.
Le quorum est largement atteint puisque 738 adhérents/4 = 185
Mot d'accueil du Président et présentation des invités (voir en annexe)
Gilles PLATRET Maire de Chalon sur Saône, Isabelle VERNUS Directrice des AD71, Hervé RAYNAUD Conseiller départemental délégué à la culture représentant le Conseil Départemental, Estelle FRANCOIS représentante des Archives Municipales de Chalon.
Excusés : Patrick NOTEL Président de l’UGB et Mme la Directrice de la Bibliothèque Départementale de 71.
Lecture du rapport moral et d’activitéspar le Président (rapport que vous trouverez en annexe) au cours duquel sont intervenus les Présidents et Responsables d’Antenne
Vote du rapport moral et d’activités : 7 voix contre, pas d’abstention, il est donc adopté à la majorité des présents et des représentés (258 voix pour 133 mini).
Lecture du rapport financier provisoirepar le Trésorier-adjoint
La situation comptable du CGSL au 31 12 2018, certifiée par CER France est redevenue saine. Ce document est consultable au Siège.
Vote du rapport financier : 7 voix contre, pas d’abstention, il est donc adopté à la majorité des présents et des représentés (258 voix pour 133 mini).
Trois résolutions sont présentées à l’Assemblée :
1ère résolution : report à nouveau de la perte
2ème résolution : cotisations 2020 : cotisation individuelle 30€ et 40€ pour un couple.
3ème résolution : points Aura, pour l’adhérent lambda, 500 + 500 à la demande 1 fois, pour l’adhérent qui travaille, 500 + 500 à la demande (avec accord du Bureau) et pour le non adhérent, 20€ les 100 et 50€ les 300 points.
Vote 1ère résolution : adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
Vote 2ème résolution : adoptée à l’unanimité des présents et des représentés
Vote 3ème résolution : adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
Modification des Statuts du CGSL.
Voir le document en annexe, le vote se fait à main levée.
La modification est adoptée à l’unanimité des présents et représentés (265 voix pour177 mini)
Intervention des invités
Isabelle VERNUS
Hervé RAYNAUD et
Gilles PLATRET
Renouvellement des Administrateurs
Roland BOURQUIN et Jean-Philippe TARLET se représentent et sont élus à l’unanimité des présents et représentés
Nouvelles candidatures.
Mme Michèle BADIA et Mme Françoise FRANCOIS se présentent et sont élues à l’unanimité des présents et représentés.
Le nouveau CA s'est réuni le 14 mars 2019 à l'issue de l'AG.
L'après midi a fait l'objet d’une conférence :
Par Mme RASLOVLEFF, Vice-présidente de l’UTB, sur le Comte Claude-Philibert BERTHELOT de RAMBUTEAU.
Le 25 avril 2018
Le Président Claude VAUTHIER Le Secrétaire Bernard PLATRET
ANNEXES
Le mot du Président
Bonjour à toutes et à tous,
La date du 14 Avril, jour des Rameaux est originale pour une Assemblée générale consacrée à la généalogie….
Avant d'ouvrir la séance de notre 42ème Assemblée Générale, je tiens à excuser, Madame la Directrice de la Bibliothèque Départementale, Mr Patrick Notel, président de l'UGB. Mais à remercier, Madame Vernus, directrice des Archives départementales, soutien important de notre activité en nous donnant accès aux documents très utiles pour notre association, ainsi qu'à ses locaux pour des formations que nous allons certainement reprendre cette année, en répondant toujours favorablement à nos sollicitations ,Monsieur Hervé Reynaud représentant Mr Le président du Conseil Départemental, qui nous apporte un soutien permettant ainsi à notre association de pouvoir conserver par la généalogie notre patrimoine individuel et collectif en Saône et Loire, Mr le Maire de CHALON SUR SAONE, Madame Estelle François, directrice des Archives Municipales de Chalon sur Saône Christian Truchot, président de l’Antenne de Chalon sur Saône , les administrateurs du Cercle et les membres Bureau et vous, amis adhérents sans qui, notre association ne serait pas ce qu'elle est aujourd'hui, vous qui contribuez par vos actions, vos travaux, votre temps, à nourrir notre site par vos saisies, vos relevés, pour que la généalogie soit présente en Saône et Loire et dans d’autres contrées.
Comme vous pourrez le constater lors de la présentation du rapport moral, notre Cercle, continue à voguer sereinement. Certes l’équipage est vieillissant, mais performant et volontaire : ce qui compense cela. Malgré tout, il est nécessaire qu’il se rajeunisse. Par le travail important de nos antennes lors de manifestations locales, nous avons la possibilité de rencontrer des personnes qui, sensibilisées à la recherche de leurs ancêtres, n’ont pas encore eu le déclic généalogique. A nous de leur apporter ce déclic.
Notre nouveau fonctionnement nous oblige, parfois à modifier notre disponibilité vis-à-vis des adhérents et à étaler dans le temps certaines tâches administratives. Afin d’aider nos argentiers, Eric, bénévole venant tous les lundis de Bourg en Bresse met au service du Cercle ses compétences en comptabilité.
Comme je l’avais précisé lors de notre dernière Assemblée générale, la communication est un outil important pour le développement d’une association. Nous devons utiliser tous les moyens médiatiques, nous insérer dans des manifestations culturelles, nous faire connaitre. Au cour des échanges que nous avons, des informations que vous apportez, des demandes de dépôt de manifestations sur notre site, je sais que vous saisissez toutes ces opportunités.
Il faut être prêt. Nos supports généalogiques, nos moyens logistiques et humains doivent être défini à l'avance. C'est une organisation mais, l’état d'esprit qui règne et anime chaque antenne, les liens qui vous unissent, contribuent à faciliter cette démarche.
Je sais que je peux compter sur vous. Parfois, je vous demande plus d’investissement, plus de participation. Mais vos avis, la pertinence de vos réponses, font le ciment de notre association.
Cette année passée, les antennes ont participé pour certaines aux commémorations de la fin de la guerre 1914-1918. Elles ont réalisé des travaux remarquables. D’autres ont choisi de participer aux traditionnelles manifestations locales, à des commémorations ponctuelles : les 150 ans de la mort de Lamartine par exemple.
Nous retrouverons ces parcours lors de la présentation des antennes au cours de cette Assemblée Générale.
C’est donc à vous, chers amis que j’adresse au nom du Conseil d’Administration, nos très sincères remerciements et souhaite encore de longues années au Cercle Généalogique de Saône et Loire.
Merci
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE
Répartis dans les antennes : Chalon sur Saône, Charolles, Le Creusot, Mâcon, Montceau les Mines, Saint Christophe en Brionnais, Saint Usuge, Tramayes.
Nous avons également des adhérents sur tout le territoire national ainsi que dans les DOM TOM (2) et à l'étranger (4 en Suisse et 1 aux USA)
Afin de mettre en œuvre ces différentes missions, le Cercle s’appuie sur le travail notamment des antennes et aussi sur les adhérents de bonne volonté sur l'ensemble du territoire.
Ces dossiers sont dépouillés, mis en forme, produits et édités par les soins du CGSL et de ses bénévoles. Ils sont protégés par le Code de la PROPRIETE INTELECTUELLE (loi N°92-597 et ses mises à jour). La copie, l’extraction, la réutilisation de tout ou partie de ces bases de données sur quelque support que ce soit, papier, CD-Rom, liste internet, etc.… sont formellement interdites. La communication ponctuelle dans le cadre d’un cercle de famille restreint est toutefois autorisée par le CGSL à condition que la source soit précisément mentionnée. Toutes les infractions à ce code feront l’objet de poursuites par le CGSL et encourront les sanctions prévues par la loi.
Le Conseil D’Administration :
Les Activités du CGSL
2 100 961 (BMS et NMD) et 53 975 actes notariés
Projets 2019
Renouvellement du conseil d'administration