Compte-rendu de la 48^ème Assemblée Générale du 30 mars 2025 au Creusot
                                                                              
Nombre de présents 65,
Nombre de pouvoirs :  153
Nombre de présents et représentés :218
Le quorum des adhérents 612/ 4 = 153 le quorum est donc atteint.
 
Mot d’accueil par Patrick Notel, président de l’Antenne du Creusot, organisatrice de l’évènement. Il remercie l’Académie Bourdon de son accueil et rappel que L’AcadémieFrançoisBourdon est fondée le 10 juin 1985 par d’anciens salariés de Creusot-Loire désireux de sauvegarder les archives industrielles et la collection d’objets de l’entreprise Schneider et de Creusot-Loire qui représentaient 200 ans d’activité industrielle.
Il remercie les adhérents par leur présence, et plus particulièrement celles et ceux de l’antenne du Creusot pour l’aide apportée à l’organisation de cette manifestation.
Il rappelle que le conférencier prévu pour l’après-midi n’ayant pas donné de nouvelles, une modification est apportée pour le déroulement de l’après-midi.
Une visite du petit théâtre du Château de la Verrerie et des archives de l’Académie Bourdon sont prévues.
 
Mot d’accueil de Dominique Hannot, présidente du CGSL
La présidente renouvelle ses remerciements à Patrick Notel, à l’Académie Bourdon.
Elle regrette l’absence des personnalités retenues par des obligations : Monsieur le Président du Département, Monsieur Hervé Reynaud, Mesdames et Messieurs les Conseillers Départementaux, Monsieur le Maire du Creusot, Madame Isabelle Vernus, directrice des Archives Départementales, Jean Claude Berthelier, responsable de l’Antenne du Brionnais, de
Joëlle Berthier, responsable de l’Antenne de Charolles et de Jean-Philippe Tarlet, trésorier Adjoint du CGSL
Elle rappelle le travail effectué par les adhérents depuis la création du Cercle et son adaptation aux profondes mutations informatiques et numériques. Ses adaptations ont permis d’apporter plus d’informations accessibles à un large public par la mise en ligne des actes dans la base AURA
Nous devons continuer à nous adapter et à évoluer.
Tout d’abord il faut que nous développions notre visibilité tant en interne qu’auprès du grand public en nous appuyant sur des outils de communication performants. Les Antennes contribuent, par leur présence à des forums, des salons, des journées du Patrimoine, à faire connaitre notre association et notre passion : la Généalogie.
Des exemples du travail fait par nos antennes :
- Une journée de la Généalogie à l’Espace Carnot de Mâcon
- Recherches Historiques sur les anciens maires de différentes communes par l’antenne du Creusot.
- L’inventaire de toutes les sépultures du cimetière Saint Laurent au Creusot
- Réalisation d’arbres généalogiques de figures emblématiques de la Saône et Loire par l‘antenne de Montceau les Mines
 
Notre site internet doit retrouver une seconde jeunesse. Mis en service en 2015, une éternité en matière informatique, nous avons entamé une démarche auprès de sociétés pour le renouveler.

Avant de clore son intervention, Dominique Hannot invite les antennes à oser. Chacune a une idée, un projet à proposer. Notre association est là pour soutenir ces initiatives et leur donner vie. Notre avenir repose sur notre capacité à innover, à fédérer et à transmettre. Soyons audacieux.
 
Lecture du rapport moral et d’activités par la Présidente


Avant de commencer sa présentation, la Présidente rend hommage à Bernard Mussier, disparu en juillet 2024. Bernard membre du Conseil d’Administration était également responsable adjoint de l’antenne du Brionnais. Un moment de silence est respecté.
 
Dominique Hannot commence par une présentation de la situation en adhérents du CGSL
Le nombre d’adhérents au CGSL est en légère augmentation par rapport en 2023.Nos adhérents sont issus pour moitié de Métropole et pour moitié de Saône et Loire.
Une minorité se retrouve l’étranger et dans les DOM TOM.
Le CGSL, membre de l’UGB (Union Généalogie de Bourgogne) est premier en nombre d’adhérent.
Le Bureau du CGSL, composé de 6 membres, s’est réuni 5 fois en 2024.
Le Conseil d’administration composé de 18 membres (bureau compris) s’est réuni 4 fois et à l’extérieur de Mâcon.
Le Cercle a participé aux réunions statutaires de l’UGB, aux assemblées générales de la FAPPAH (Fédération des associations partenaires du pays d’art et d’histoire entre Cluny et Tournus), des antennes de Chalon sur Saône et Saint Usuge.
Nous avons créé un poste charger de prendre en charge les demandes par internet.
Bernard Platret a traité 84 demandes.
Comme l’a rappelé Dominique Hannot rien ne pourrait se faire sans les bénévoles et surtout celles et ceux qui relèvent les actes :Dominique Bernillon,Franck Boivin, Evelyne Boussin, Martine Carmenen, Edith Chevalier, Françoise Clere,Josiane Cosmas, Françoise François, Gérard Gaudiot, Lionel Gautheron, Philippe Grappin, Laurent Germain, André Joly, Jean Lauvernier, Renée Metrop, Marie-Andrée Portera, Michel Saives.
La Présidente insiste sur la revue bourguignonne « Nos Ancêtres et Nous « et lance un appel
pour sensibiliser d’une part celles et ceux qui ont des possibilités pour la rédaction d’articles et remercie l’antenne du Creusot qui est chargée de la mise en page, de la correction, et parfois de palier au syndrome de la page blanche.


Vote du rapport moral et d’activités : 0 voix contre, 0 abstention, il est donc adopté à l'unanimité des présents et des représentés.
Lecture du rapport financier par Éric Fradin, le Trésorier.
La situation comptable du CGSL au 31-12-2024 est présentée et commentée. Ce document est consultable au Siège.
L’année 2024 est sensiblement identique à 2023.
Il est à noter une légère diminution de rétribution sur les bases de données.
La possibilité de consulter le NAEN sur le site du CGSL a entraîné une légère baisse financière sur la ligne : Vente de NAEN.
Les frais postaux ont aussi augmenté.        
Vote du rapport financier : 0 voix contre, 0 voix, 0 abstention, il est donc adopté à l'unanimité des présents et des représentés.
Deux résolutions sont présentées à l’Assemblée :

• 1^ère résolution : report à nouveau
• 2^ème résolution : maintien de la cotisation individuelle à 25€ et à 35€ pour un couple.

Vote de la 1^ère résolution :adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
Vote de la 2^ème résolution : adoptée à la majorité des présents et représentés, et une voix contre.
 
Projets 2025 pour le CGSL
 
Madame la Présidente nous fait part des projets du Cercle pour 2025
 
- Une manifestation régionale (salon ou colloque) prévu initialement en 2025 à Chalon est toujours à l’étude pour 2026
- Organisationd’une Conférence, au second semestre "Les communautés familiales agricoles"
            Animée par Jacques RACOUCHOT  
- Le Site,
         Rédaction et validation du cahier des charges et choix de la société en charge du nouveau site.
               Des Groupes de travail sont créés avec des missions
•      G1=    Actes notariés, BMS, masques, mise en    ligne 
•      G2 =   Utilisateurs/adhérents 
•      G3 =   Commandes et bons imprimeurs / Produits         et Gestion des stocks et Comptabilité 
•      G4 =   Brainstorming des sites des autres cercles
- Matériel informatique : Investissement à prévoir
- Participation :à des Salons, aux journées du Patrimoine, et aux journées ou forums des associations
Intervention des Présidents et Responsables d’Antennes.

• Chalon sur Saône : Christian TRUCHOT,
• Charolles :              Chantal SIDOTI,
• Le Creusot :            Michèle BADIA,
• Mâcon :                  Claude VAUTHIER
•  Montceau les Mines : Jean-Noël BONNOT,
•  Marcigny : en l’absence de Jean Claude BERTHELIER, intervention lue par le Vice-Président
• Tramayes :  Laurent GERMAIN,

Après un bilan 2024 qui permet de trouver sur l’ensemble des antennes des points communs : adhésions, accueil, formations, ( Hérédis, Enregistrements, ,paléographie,etc…) convivialité.
Participations aux manifestations locales.
Projets 2025 :
Chalon sur Saône : Journée Portes ouvertes début Septembre, Forum de Associations, Visite des Archives Départementales, visite au musée des Archives Nationales à Paris, présentation de la Généalogie dans les jardins de Chagny,
Charolles : visite aux Archives Départementales, Foire exposition de Charolles.
Le Creusot : sortie culturelle (visite du château de Germolles)
Mâcon : à la discrétion de la nouvelle équipe
Montceau les Mines : pas encore défini à la date du 30 mars
Marcigny : idem
Tramayes : idem
Renouvellement des Administrateurs :
•      Non renouvellement de mandat:
         Bernard MUSSIER (décédé) et Mickael CHEVREY
•      Administrateur en fin de mandat :
         Michèle BADIA, Joelle BERTHIER, Roland      BOURQUIN, Eric FRADIN, Françoise FRANCOIS, Annie SECCHI,         Jean-Philippe TARLET, Christian TRUCHOT
•      Responsable d’antenne :
•      Jean-Claude MICHEL (Mâcon)
         Jean-Claude BERTHELIER (Marcigny)
•      Nouvelle candidature:
          Jean-Marc LAROCHETTE (Tramayes)
Le Conseil d’Administration du Cercle Généalogique est composé de 19 membres.
Réuni après l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration a renouvelé sa confiance au Bureau sortant.
Dominique Hannot présidente                                               Claude Vauthier-vice-président