Compte-rendu de la 47^ème Assemblée Générale du 23 mars 2024 à Sennecé-lès-Mâcon
                                                                              
Nombre de présents 63, pour le quorum (voir feuilles d’émargement).
Nombre de pouvoirs :  175, soit présents et représentés.
Le quorum des adhérents 612/ 4 =  153 est donc atteint.
 
Mot d’accueil par Claude Vauthier, président de l’Antenne de « Généalogie en Mâconnais » qui organise l’évènement. Annexe 1
 
Mot d’accueil de Dominique Hannot, présidente du CGSL, (Annexe 2) présentation des invités, Hervé Raynaud, conseiller départemental à la Culture.
Mme Vernus, directrice des Archives Départementales, MM André Accary, président du Département de S&L, Benjamin Dirx député de S&L, Jean-Patrick Courtois, maire de Mâcon et Charles Rebischung-Marc, maire de la commune associée de Sennecé-lès-Mâconétaient excusés.
Lecture du rapport moral et d’activités par la Présidente avec intervention de Jean Lejeune sur la recherche des descendants de la famille du soldat J. Marceaux.

Vote du rapport moral et d’activités : 0 voix contre, 0 abstention, il est donc adopté à l'unanimité des présents et des représentés.
 
Lecture du rapport financierpar Éric Fradin, le Trésorier.
La situation comptable du CGSL au 31-12-2023 est présentée et commentée. Ce document est consultable au Siège.             
Vote du rapport financier : 0 voix contre, 0 voix, 0 abstention, il est donc adopté à l'unanimité des présents et des représentés.
Deux résolutions sont présentées à l’Assemblée :

• 1^ère résolution : report à nouveau
• 2^ème résolution : diminution des cotisations, cotisation individuelle à 25€ et à 35€ pour un couple.

Vote de la 1^ère résolution :adoptée à l’unanimité des présents et des représentés.
Vote de la 2^ème résolution : adoptée à la majorité des présents et représentés, et une voix contre.
 
Intervention des Présidents et Responsables d’Antennes.

• Chalon sur Saône par Christian TRUCHOT,
• Charolles par Joëlle BERTHIER,
• Le Creusot par Patrick NOTEL,
• Montceau les Mines par Jean-Noël BONNOT,
• Marcigny : absent,
• St Usuge : absent,
• Tramayes  par Laurent GERMAIN,
• Mâcon par Claude VAUTHIER.

 
Intervention des invités

• M. Hervé Reynaud

Renouvellement des Administrateurs.
Jean-Paul Auffranc désire ne pas se représenter au Conseil d’Administration. Les autres administrateurs restent en poste.
Le nouveau CA s’est réuni ce dimanche 23 mars 2024 à l’issue du l’Assemblée Générale, pour élire le bureau.
 
Une conférencea été donnée l’après-midi par Bruno Marguery, président des Amis du Musée de Cluny et président des Amis de Cluny, dont l’intitulé est le suivant : « Reconstructions de Cluny au XVIIIème siècle & Da Alagnesi a Cluny nel XVIII° secolo ».
 
 
                                               Dominique Hannot,                                                       Jean Lejeune,
                                                      Présidente                                                                       Secrétaire
 
ANNEXE 1/ Discours d’accueil de Claude VAUTHIER, président de Généalogie en Mâconnais
Chers Amis,
Une nouvelle fois, Généalogie en Mâconnais ex Ceux du Mâconnais, a l’honneur d’accueillir l’Assemblée Générale du Cercle Généalogique de Saône et Loire.
Après MACON en 2017 c’est Sennecé-les-Mâcon qui vous reçoit.
Sennecé-lès-Mâcon est une commune associée de Mâcon depuis le 1^er juillet 1972.
En 2017 Sennecé comptait 1324 habitants. La commune est enclavée entre l’autoroute du Soleil, l’autoroute de la Neige et la Saône.
La première fois que l’on parle de Sennece , c’est en 871 . Mais il y a 300 000 ans des traces indiquent une présence humaine.
La section agricole a fait partie intégrante de la vie économique de la commune associé. La coopérative agricole est fermée, de nos jours, mais le bâtiment est encore visible, sur la route de Sancé.
En revanche, la coopérative viticole qui avait été fondée en 1929, désormais annexe de la cave coopérative de Viré est toujours active, et propose sa production au public, dans son magasin « Le Chai » (magasin inauguré en tant que « Viré à Mâcon » en octobre 1996).
En face de l'église se trouve une tour qui est le vestige d'un château médiéval érigé à Sennecé auparavant. Elle est célèbre pour la légende de Charles Dorel, paysan retenu mystérieusement prisonnier par le marquis de Gorze en 1788.
Un autre enfant de Sennecé   Robert de Roux (18991942), Compagnon de la Libération
Ayant fait promesse à Dominique Hannot présidente du Cercle Généalogique de ne pas être prolixe, je vous souhaite donc une Assemblée Générale pleine de moments ayant trait à la Généalogie mais également et oserais je dire de moments conviviaux.
Je laisse donc à Madame la Présidente l’honneur d’ouvrir cette 47^ème Assemblée Générale.
 
ANNEXE 2/ Discours d’accueil de la présidente du CGSL
Bonjour à toutes et tous,
Et Bienvenue en terre Mâconnaise,
Je suis ravie de vous accueillir aujourd’hui à Sennecé-les-Mâcon pour cette 47 -ème assemblée générale.
Tout d’abord permettez-moi d’excuser :

• Monsieur le Député,
• Monsieur le président du Département de Saône et Loire,
• Monsieur le maire de MACON,
• Monsieur le Maire de Sennecé-les-Mâcon,
• Madame Isabelle Vernus, directrice des Archives Départementales,
• Messieurs Bernard MUSSIER et Jean Claude BERTHELIER, responsables de l’antenne de Marcigny,

Et de remercier pour leur présence :

• Monsieur Hervé Reynaud, conseiller départemental en charge de la culture, représentant messieurs André ACCARY et Jean Patrick COURTOIS
• Monsieur Patrick Notel président de l’Union Généalogique de Bourgogne,

 
Merci aussi à Claude VAUTHIER, président de l’antenne de MACON et à toute son équipe pour la préparation de cette Assemblée Générale.  Je n’oublie pas les membres du Bureau, les administrateurs,
et Vous, Chers amis généalogistes et adhérents, Cousins, puisqu’il parait que nous le sommes tous !
 
Comme vous le savez, notre association fonctionne essentiellement grâce à des bénévoles présents dans le département, mais aussi aux 4 coins de la France.

• Certains d’entre eux, nous accompagnent depuis le début de l’aventure,
• D’autres, ont attendu une période plus calme dans leur vie pour nous rejoindre,
• Et enfin, les derniers arrivés s’initient encore à notre fonctionnement.

Mais, comme beaucoup d’association, depuis le covid, nous constatons que les nouveaux bénévoles se font rares.
Ils sont peut-être devenus plus timides !
J’ai l’occasion de rencontrer d’autres présidents d’associations et nous faisons malheureusement tous le même constat.

Certes, il est toujours rassurant (et parfois confortable) de voir que nous ne sommes pas les seuls !
Mais soyons réaliste, pour l’avenir du CGSL nous devons penser au renouvellement de nos bénévoles.

Mais qu’est-ce qu’un bénévole (au CGSL) ??
Le futur bénévole a un jour poussé une porte … au début craintif et peu assuré ... il est arrivé au sein d’une équipe conviviale, motivée qui peu à peu l’a intégré, lui a appris, montré et partagé des connaissances, des ressources.
Nos bénévoles, ce sont des femmes et des hommes qui donnent de leur temps pour :

• Aider les personnes souhaitant réaliser leur généalogie,
• Nous pouvons tous le faire

Penser aux débutants qui arrivent et qui découvrent TOUT. Nous l’avons tous été un jour.
Rappelons-nous le temps nécessaire pour appréhender les bases.
Et sans aide tout seul dans son coin, le débutant risque de se décourager rapidement

• Photographier des actes notariés aux archives départementales
• Effectuer le dépouillement et la saisie de ces actes,

Le résultat de ce travail est ensuite mis à disposition de tous sur notre base AURA

• Echanger, partager et pratiquer l’entraide avec les autres généalogistes,
• Participer à des manifestations locales ou départementales,
• Tenir des permanences, des stands
• Rédiger des articles pour notre revue,
• Concevoir, Animer des formations
• Réaliser des tâches administratives pour le bon fonctionnement de notre association,

Mais aussi pour tout simplement se retrouver et partager un moment convivial … autour de l’histoire et de la généalogie.
Tous nos bénévoles sont passionnés et passionnants.
Et en tant que présidente du CGSL, j’en suis très fière et je ne les remercierai jamais assez.

Comme vous l’aurez compris,
Nous avons besoin de renforcer (renouveler) nos forces vives pour continuer nos activités d’aujourd’hui mais aussi (et peut être surtout) mettre en place des projets, de nouveaux services pour nos adhérents.
Vous avez du temps, des compétences(en généalogie, en informatique, dans les nouvelles technologie …)
Alors, Nous vous attendons !
Venez, Poussez la porte et nous serons là pour vous accueillir et vous accompagner au démarrage de votre action de bénévole à nos côtés !

Revenons maintenant à notre Assemblée Générale de ce jour :

• Dans un premier temps, je vais vous présenter le Bilan d’activités 2023,
• Eric FRADIN et Jean Philippe TARLET, le bilan financier.

Nous évoquerons bien sûr les projets.
Pour l’année 2024, nous continuerons à développer des actions de formations destinées à l’ensemble de nos adhérents, au niveau des antennes ou du département,
Et nous participerons à des salons, forums, portes ouvertes ou journée de la généalogie ….
 
Cet après-midi, nous parlerons de Cluny, charmante bourgade avec une grande et majestueuse histoire.
Qui dans cette salle n’a jamais visité au moins une fois Cluny !
Je suis née et j’ai passé de très belles années à l’ombre de l’abbaye …..l’abeille ….comme la nomment certains touristes.
Je pensais connaitre l’histoire de ma ville, mais Cluny a toujours quelques secrets à vous faire découvrir.
De son histoire, nous avons choisi de parler de la reconstruction au début du 18 -ème siècle.
A cette époque, le domaine abbatial est constitué d’un ensemble de bâtiments construits plusieurs siècles auparavant et ne correspondant plus aux goûts du jour.
Cluny se lance alors dans un grand projet de reconstruction de ses bâtiments conventuels, dont la première tranche aboutit aux bâtiments que nous connaissons aujourd’hui. La seconde tranche ne verra jamais le jour.
Notre conférencier, Bruno MARGUERY, est actuellement président des amis de Cluny et du musée de Cluny, Il est avant tout un passionné et féru d’histoire, qui vous présentera le résultat de ses recherches personnelles.

Je conclurai en vous souhaitant une belle journée,
Que cette assemblée générale soit empreinte de convivialité, d’échanges enrichissants et de beaux moments de partages.
Merci à toutes et tous.
 
Rapport Moral et d’Activités 2023
 
Le Cercle Généalogique de Saône et Loire compte

• 612 adhérents au 31/12/2023 dont  292 en Saône et Loire ,2 dans les DOM TOM et 5 à l’étranger (en Allemagne, en Belgique, en Suisse, au Danemark, aux USA)
• Répartis dans les antennes : Chalon-sur-Saône , Charolles, Le Creusot, Mâcon, Montceau-les-Mines, Marcigny et  Tramayes.

 Le Cercle Généalogique de Saône et Loire a pour but

• D’organiser la formation et le perfectionnement de ses adhérents dans l’étude de la généalogie,
• D’acquérir des documents concernant ces recherches, de diffuser par tout moyen utile le résultat de ses travaux et ceux de ses adhérents,
• D’établir un échange constant avec les autres centres généalogiques et de participer aux actions entreprises aux échelons nationaux et internationaux pour développer et coordonner la recherche généalogique.

Afin de mettre en œuvre ces différentes missions, le Cercle s’appuie sur le travail notamment des antennes et aussi sur les adhérents de bonne volonté sur l'ensemble du territoire.
 
Rappel :
Les dossiers sont dépouillés, mis en forme, produits et édités par les soins du CGSL et de ses bénévoles. Ils sont protégés par le Code de la PROPRIETE INTELECTUELLE (loi N°92-597 et ses mises à jour). La copie, l’extraction, la réutilisation de tout ou partie de ces bases de données sur quel support que ce soit, papier, CD-Rom , liste internet, etc.… sont formellement interdites.
La communication ponctuelle dans le cadre d’un cercle de famille restreint est toutefois autorisée par le CGSL à condition que la source soit précisément mentionnée. Toutes les infractions à ce code feront l’objet de poursuites par le CGSL et encourront les sanctions prévues par la loi.

Le bureau est composé de 5 membres, élus par le CA :

• Une présidente : Dominique HANNOT
• Une vice-présidente : Joëlle BERTHIER
• Un secrétaire : Jean LEJEUNE
• Un trésorier : Éric FRADIN
• Un trésorier-adjoint : Jean Philippe TARLET

Le Conseil D’Administration :
Le conseil d’Administration comprend les membres du Bureau ainsi que
Jean-Paul AUFFRAND, Michèle BADIA, Jean Noël BONNOT, Alain BOONE, 
Roland BOURQUIN, Mickaël CHEVREY, Françoise FRANCOIS, Bernard MUSSIER,
Patrick NOTEL, Philippe REMANDET, Annie SECCHI, Christian TRUCHOT,
Claude VAUTHIER, Marie Claude VAUTHIER
Le Bureau
Les réunions se font au siège du CGSL. En 2023 le Bureau s’est réuni 5 fois
En ce qui concerne le CA:

• 30/01/2023: à MACON
• 26/03/2023: à MONTCEAU-les-MINES 
• 19/06/2023: à MARCIGNY
• 02/10/2023: à MACON

 
Les Activités du CGSL,
 
-Nous avons participé :
     aux réunions statutaires de L'UGB (le 28/01/2023 et le 18/11/2023)     
     aux Assemblées Générales des antennes de Montceau-les-Mines, Chalon et Saint-Usuge, et de la FAPPAH (Fédération       des associations partenaires du pays d’art et d’Histoire entre Cluny et Tournus)

-Nous avons traité 90 demandes diverses de renseignements ou recherches d’actes  ( merci à Bernard PLATRET chargé des réponses pour le CGSL)
 
-Les actes - Traitement des travaux des adhérents.
      En 2023, nous avons mis en ligne

• 24 296 Actes de BMS
• 6 807 Actes notariés

Nombre d'actes disponibles actuellement sur le site AURA : 2 288 963 (dont 102 197 actes notariés)
 
MERCI à tous les bénévoles et plus particulièrement :
Dominique Bernillon, Evelyne Boussin, Edith Chevalier, Josiane Cosmas, Régis Dupuis,
Françoise François, Gérard Gaudiot, Lionel Gautheron, Philippe Grappin, Laurent Germain
André Joly, Jean Lauvernier, Renée Metrop, Didier Rozet, Josette Sauvaget, Michel Saives, Paulette et Claude Sève.
 
NAEN (Nos Ancêtres et Nous)
-Elaboration des NAEN et Suppléments : 4 numéros par an,
-les NAEN sont consultables gratuitement sur le site, pour tous les adhérents ou en format papier en souscrivant l’abonnement habituel.
 Derrière cette revue, une équipe : Patrick NOTEL   Michèle BADIA, Philippe REMANDETet pour les articles : Jean Claude BERTHELIER, Bernard MUSSIER, Marc GALOCHE, Bernard LESAVRE, Gérard GAUDIOT, Régis DUPUIS, Jean Noël BONNOT
 
Mais aussi , en :
Avril 2023,
-conférence en « Regards sur une dissidence catholique, les Blancs »
 
Mai 2023,
-recherche des descendants de la famille du soldat J. Marceaux, choisi comme parrain de la 44 -ème promotion de gendarmes de Dijon
 
Septembre 2023,
-participation au salon de MOULIN (03)
-participation aux différentes journées des associations sur l’ensemble du département
 
Octobre 2023,
-participation au salon de Saint-Laurent-sur-Mure (69)
-formation du Conseil d’Administration aux Archives Départementales sur les fonds autre qu'Etat Civil
-formation sur « Les enregistrements » animée par Roland BOURQUIN
 
Novembre 2023,
-formation « Initiation à la généalogie » animée par Jean LEJEUNE
 
 
PROJETS 2024

• Organisation d’une Conférence,
• Le site,
• Avec l’UGB, nous travaillerons sur la préparation d’un salon régional qui pourrait se tenir en Saône et Loire en 2025, à Chalon
• Portes Ouvertes,
• Participation à des Salons, aux journées du Patrimoine,

 
FORMATIONS
Le CGSL et ses antennesvous proposent pour vous INITIER ou vous PERFECTIONNER

• Séances de lecture des écrits anciens

A Charolles,  Chalon,  Mâcon,  Montceau-les Mines, Au Creusot,

•   Les Formations

Initiation à la Généalogie (2 jours),
Initiation et perfectionnement sur les logiciels,
Modules de Perfectionnement à la Généalogie,
Les Enregistrements,
Les actes notariés
Comment rechercher l’origine d’une maison

• Des Ateliers thématiques

Le site du CGSL, Le site des AD 71,
Comment bien s’organiser dans ses recherches,
Découverte d’un tableur (EXCEL), …. Etc

• Visites aux Archives Départementales 71 ou Archives Municipales

   
Renouvellement du Conseil d’Administration
Administrateurs en fin de mandat : Aucun
Non renouvellement de mandat: Jean-Paul AUFFRANC 

INTERVENTION des invités