COMPTE-RENDU de la 49^ème ASSEMBLEE GENERALE du 29 mars 2026 à Chalon-sur-Saône
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut commencer.
 
Mot d’accueil par Christian TRUCHOT, Président de l’antenne de Chalon qui est organisatrice de l’évènement. Il est très heureux d’accueillir cette 49^ème Assemblée Générale
 
Mot d’accueil de Dominique HANNOT, Présidente du CGSL
La Présidente renouvelle ses remerciements à Christian Truchot
Elle demande de bien vouloir excuser Monsieur le Président du Département de Saône et Loire, représenté par Monsieur Hervé Reynaud, Monsieur le Maire de Chalon, les Archives Départementales, Jean-Claude Berthelier, responsable de l’antenne de Marcigny et Roland Bourquin, membre du conseil d’administration.
Elle remercie la présence de Monsieur Hervé Reynaud, Vice-Président du Département de Saône-et-Loire, chargé de la culture et du patrimoine, Monsieur Patrick Notel, président de l’Union Généalogique de Bourgogne, Madame Isabelle Vernus, anciennement directrice des Archives Départementales, toute l’équipe de l’antenne de Chalon-sur-Saône, les membres du bureau et les administrateurs, et toutes les personnes présentes.
Elle rend un hommage particulier à Françoise Labonde qui nous a quitté en 2025. Françoise a consacré de nombreuses années à notre association mais elle a été aussi Présidente de l’antenne de Monceau pendant plus de 10 ans. Duo complice avec Françoise Gonon, elle a beaucoup apporté au CGSL et surtout à la qualité de notre revue Nos Ancêtres et Nous par la relecture, l’écriture de très nombreux articles sur l’histoire locale. Elle laisse le souvenir d’une belle plume, d’une personne simple, accessible et toujours prête à partager ses connaissances.
Elle rappelle que l’Association repose sur un élément essentiel qui sont ses adhérents. Les 8 antennes réparties sur le territoire sont de véritables lieux de vie pour échanger, s’entraider et progresser mais c’est aussi un lieu de convivialité.
Elle remercie tous les bénévoles qui s’investissent avec passion
L’année 2025 a été une année riche et les chiffres parlent d’eux-mêmes. Elle remercie tous ceux qui contribuent ou ont contribué à ces réalisations.
Elle met en lumière le travail important mené par les membres du bureau et du conseil d’administration qui est essentiel au bon fonctionnement du CGSL.
Parmi les projets structurants, l’un des plus importants est la refonte de notre site internet. Il est nécessaire de le moderniser : le rendre plus clair, plus accessible, plus attractif. Ce nouveau site constituera une avancée importante pour le CGSL tout en renforçant sa visibilité.
Autre travail, la publication d’un ouvrage sur les « Familles nobles et blasons du Mâconnais », ouvrage qui a pu être réalisé grâce à l’étroite collaboration entre la SEM (Société d’Etudes Mâconnaises) et le CGSL. La Présidente adresse tout particulièrement ses félicitations à Roland Bourquin qui est à l’origine de cette initiative avec Dominique Spay, président de la SEM.
Elle précise qu’au-delà de ces projets, ce qui fait notre force, c’est l’esprit qui nous anime, le partage, l’entraide, la curiosité.
Elle rappelle que nous avons également des défis tels que maintenir la dynamique en attirant de nouveaux adhérents, notamment plus jeunes et de continuer à évoluer.
La généalogie suscitant un réel engouement, à nous de le faire découvrir et de le partager.
Pour l’année à venir, nous souhaitons poursuivre cette dynamique et nous aurons besoin de chacun d’entre vous que ce soit par votre participation, vos idées ou votre engagement. Vous avez tous un rôle à jouer dans l’avenir du CGSL
 
Lecture du rapport moral et activités par la Présidente
 
Dominique Hannot commence par une présentation de la situation des adhérents du CGSL qui reste stable par rapport à 2024
- Le CGSL membre de l’UGB (Union Généalogie de Bourgogne) est premier en nombre d’adhérents.
Le Bureau du CGSL, composé de 6 membres, s’est réuni 4 fois en 2025
Le Conseil d’Administration, composé de 18 membres (bureau compris), s’est réuni 4 fois et à l’extérieur de Mâcon.
- Bernard Platret a traité 91 demandes
- En 2025, il a été mis en ligne 29 278 actes dont 20 023 actes de BMS et 9 255 actes notariés. Comme le rappelle la Présidente, rien ne pourrait se faire sans l’aide des bénévoles et surtout de celles et ceux  qui font des photos et qui relèvent des actes : Dominique Bernillon, Jean Pierre Blandin, Evelyne Boussin, Josiane Comas, Odile Dalia, Gérard Gaudiot, Philippe Grappin, Laurent Germain, Laurent Granger, Françoise François  Lionel Gautheron, André Joly, Michèle Nallet, Marie Andrée Porterat, Didier Rozet, Michel Saives, Chantal Sidoti, Sylvie Rivet, Nicole Tourez, Roland Bourquin, Joëlle Berthier. 
Remerciements particuliers à Dominique Beyres qui a donné de très nombreuses photos de minutes de notaires et à Jean Lauvernier pour l’ensemble de son œuvre. Remerciements également à toutes les personnes qui souhaiteront débuter ou reprendre la saisie cette année et en particulier à Edith Chevalier.

- La revue bourguignonne « Nos Ancêtres et Nous » est publiée 4 fois dans l’année et elle peut être consultable gratuitement sur le site par tous les adhérents.
Dominique Hannot remercie les personnes qui ont contribué à la parution d’articles : Michèle Badia, Marie-Hélène Bergeret-Déal, Jean-Claude Berthelier, Jean-Noël Bonnot, Roland Bourquin, Evelyne Boussin, Régis Dupuis, Laurent et Maryse Guitard, Patrick Notel, Philippe Remandet et Marie-Thérèse Toutan.
Elle continue à lancer un appel pour sensibiliser celles et ceux qui ont des possibilités de rédaction d’articles car il faut souvent palier au syndrome de la page blanche et elle remercie l’antenne du Creusot qui est chargée de la mise en page et de la correction.

- Le 16 octobre à Mâcon, Jacques Racouchot a animé une conférence sur « les " Communautés familiales agricoles » .
- Jean Lejeune a dispensé à Mâcon et Chalon, une formation de deux jours concernant l’« Initiation à la Généalogie ».
- Changement de 4 postes informatiques au Siège.

- Le site du CGSL : suite aux réunions des groupes de travail et à partir de l’ancien cahier des charges, il a pu être établi un récapitulatif de nos souhaits et besoins (document de 33 pages) qui a été envoyé aux entreprises sélectionnées.
L’offre retenue comprend  une analyse fonctionnelle et l’intégration des données existantes, la conception graphique, le développement sur Wordpress/Woocommerce, modules spécifiques, ainsi qu’une phase de test et formation, hébergement et sauvegardes.
Vote du rapport moral et d’activités : 0 voix contre, 0 abstention. Il est donc adopté à l’unanimité des présents et représentés.
 
Lecture du rapport financier par Eric Fradin, le trésorier
Les comptes ont été validés par Cerfrance et approuvés.
La situation comptable du CGSL au 31.12.2025 est présentée et commentée. Ce document est consultable au Siège.
Recettes : tous les postes sont en baisse, exceptés les dons et la vente de points AURA.  Baisse plus importante sur le poste des cotisations, celles-ci étant maintenant à 25 € et non plus à 30 €.
Dépenses : celles-ci ont augmenté également dans l’ensemble.
Vote du rapport financier : 0 voix contre,  0 abstention. Il est donc adopté à l’unanimité des présents et des représentés.
 
Deux résolutions sont présentées à l’Assemblée Générale :
 
                - 1^ère résolution : report à nouveau
                - 2^ème résolution : maintien de la cotisation à 25 € et 35 € pour un couple
 
Vote de la 1^ère résolution : adoptée à l’unanimité
Vote de la 2^ème résolution : adoptée à l’unanimité
 
2 modifications statuaires sont présentées à l’Assemblée Générale :
 
                - Statut article 7 : Membres
Proposition d’abandonner la phrase : « Sont membres fondateurs ceux figurant sur la liste annexe aux présents statuts. Ils prennent les mêmes engagements que les membres actifs ci-après ».
                Vote : adoptée à l’unanimité des présents et représentés.
 
                - Statut article 9 : Administration
Proposition d’abandonner la phrase :  «Les collaborateurs rétribués ou indemnisés n’assistent au Conseil d’Administration qu’avec voix consultative ».
                Vote : adoptée à la majorité des présents et représentés, et une abstention.
 
Projets 2026 pour le CGSL
 
Madame la Présidente nous fait part de projets du Cercle pour 2026
 
- Organisation d’une journée départementale de la généalogie et/ou une conférence au second semestre.
- Participation à des Salons, journées du Patrimoine et aux journées ou forums des Associations
- le CGSL et ses antennes : pour vous initier ou vous perfectionner
- Formations : modules d’initiation, perfectionnement à la Généalogie ou Ateliers thématiques
- Visites aux Archives Départementales 71 ou Archives Municipales
- Séances de lecture des écrits anciens à Charolles, Chalon, Mâcon, Montceau-les-Mines et Le Creusot
 
- Publication d’ouvrages :
   . « Familles nobles et blasons du Mâconnais » - déjà paru
   . « Les cherches de feux du Charolais 1394, 1397, 1406 et 1543-1544 » - à paraitre
- Le site : les adhérents devraient pouvoir l’utiliser à partir de septembre/octobre.
 
Intervention des Présidents et Responsable d’Antennes
 
- Chalon-sur-Saône : Christian TRUCHOT
Le Conseil d’Administration du Cercle comprend 13 personnes qui se réunissent 5/6 fois dans la saison.
. bilan 2025 : Participation au forum des Associations - Formations, ateliers, conférences et initiations à la généalogie tout au long de l’année. Formation à la paléographie aux Archives Municipales de Chalon.
. projets 2026 : Vient d’obtenir l’accord d’occuper une 2^ème salle contigüe à la première dont la capacité se trouvait réduite compte tenu du nombre de personnes aux permanences.
Continuation des formatons, paléographie, ateliers, conférences.
Visite aux Archives Départementales d’ici fin Juin.
 
- Charolles : Joëlle BERTHIER
. bilan 2025 : participation aux Journées du Patrimoine et à la Foire Exposition de Charolles. Formations sur le logiciel Hérédis – Initiations à la lecture d’actes anciens – Recherches aux Archives Départementales – Conférence donnée par Chantal Sidoti, avec pour thème « La place des femmes dans notre Société de 1600 à nos jours » -  Repas avec ceux du Brionnais.
. projets 2026 : Continuation des formations en particulier sur la maitrise des Archives diverses, initiation à la lecture ancienne, visite des Archives Départementales le 30 avril, participation au Forum des Associations et à la Foire Exposition de Charolles
 
- Le Creusot – Patrick NOTEL
. bilan 2025 : Globalement aucun changement par rapport à l’année précédente. Participation à la Journée des Associations. Séance de paléographie une fois par mois.
. projet 2026 : réaménagement de la salle en optimisant l’espace.
 
- Généalogie En Mâconnais – Jean-Claude MICHEL
L’association compte 70 membres dont 1 réside en République de Chine. Le Conseil d’Administration s’est réuni 6 fois.
. bilan 2025 : Participation à 1 2 3 Mâcon et au Forum des Associations Mâconnaises.
Atelier d’aide à la Recherche généalogique et  atelier de lecture de l’écriture ancienne.
. projets 2026 : Participation aux mêmes manifestations que 2025.
Le 6 Juin, organisation à l’Espace Carnot d’une journée de la généalogie.
Le 22 avril, conférence au siège du CGSL, par un généalogiste professionnel, Monsieur Frédéric  BROCHOT, sur le thème « La raison d’être de la Généalogie successorale ».
 
- Montceau-les-Mines – Jean-Noël BONNOT
. Bilan 2025 - Hommage à Françoise Labonde  et Daniel Badet qui ont quitté l’antenne en 2025.
 Suite à une remise de documentation (recherches personnelles, petits livres bleus, livres,..), il a été entrepris une opération de contrôle et entretien.
 Participation au forum des Associations
. Bilan 2026 : toujours des permanences dans une bonne ambiance.
Représentation d’Hérédis et formations individuelles, dispense de conseils
Repas commun prévu en Juin
 
- Saint-Usuge – Françoise FRANCOIS
L’antenne compte une vingtaine d’adhérents et les permanences ont lieu une fois par mois dans un esprit d’entraide.
Françoise FRANCOIS remercie Mickaël Chevrey qui a souhaité quitter la présidence de l’Association des Amis de St Eusèbe qu’il avait fondé en 2003. Le poste est repris par Marie Noëlle Fayard.
 
- Tramayes – Laurent GERMAIN
qui représente Annie SECCHI responsable de l’antenne qui compte une vingtaine d’adhérents.
Les permanences ont lieu une fois par mois dans une ambiance très conviviale à la Bibliothèque où ils disposent de 4 ordinateurs et de la Wifi.
Le 15 août, participation au Marché gourmand et artisanal
Projets pour 2026 : pas encore défini à la date du 29 mars.
 
Renouvellement des Administrateurs :
•      Administrateur en fin de mandat :
Jean-Noël BONNOT, Alain BOONE, Dominique HANNOT, Jean LEJEUNE, Patrick NOTEL, Philippe REMANDET, Marie- Claude VAUTHIER, Claude VAUTHIER

•      Nouvelle candidature:
          Jean -François BERNIGAUD (Montchanin), Olivier MACK (Mâcon)

Le Conseil d’Administration du Cercle Généalogique est composé de 21 membres.
Réuni après l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration a renouvelé sa confiance au Bureau sortant.

Dominique Hannot présidente                                               Claude Vauthier-vice-président